Требования к стендам UniCon-2020

Правила для фан-стендов UniCon-2020

Хочешь сделать стенд на UniCon-2020? Идея соответствует тематике конвента? Есть горящие энтузиазмом единомышленники, готовые пережить это приключение вместе с тобой?

Тогда ты попал по адресу! Внимательно ознакомься с условиями подачи заявки, скачивай форму, заполняй и смело отправляй нам до 1 марта 2020 года включительно!

I Алгоритм действий для участия стенда в конвенте:

1) Подать заполненную по форме заявку до 1 марта 2020 года включительно. Все заявки будут тщательным образом рассмотрены, и 3 марта 2020 года координаторы стендов выйдут на связь и сообщат о своём решении.

Форму можно скачать здесь.

2) Если заявка одобрена, то глава стенда или доверенное лицо (заместитель главы) будет добавлен в стендовый чат. Далее координационная группа назначит общую встречу, на которой главы стендов смогут лично познакомиться с координаторами, другими организаторами конвента и друг с другом. После этого с каждым стендом будет проведена личная встреча, на которой коллектив стенда должен будет представиться, рассказать о концепции стенда и о распределении обязанностей между участниками стенда. Подробнее об этом можно будет узнать из личного общения с координационной группой.

II Обязательные условия для участия стенда:

1. Соответствие тематике конвента (фантастика, фэнтези, комиксы, видеоигры, настольные игры — НЕ аниме, манга, манхва или смежный жанр).

2. Правильно заполненная по форме заявка.

3. Состав стенда от 5 до 10 участников, минимум 3 из которых являются оригинальными (т.е. не задействованными на других стендах, в оргсоставе, в волонтёрской группе, на Аллее Авторов и/или Аллее Разработчиков). После утверждения стенда превышение установленного лимита можно согласовать с координационной группой.

Если у вас есть отличная идея, но нет достаточного количества единомышленников, можно связаться с координаторами и договориться о размещении в группе конвента Вконтакте поста-объявления о наборе участников.

4. Минимум 3 косплеера по теме стенда, являющихся непосредственными участниками стенда (т.е. участвующих в проведении мероприятий стенда на конвенте).

5. Параметры площади стенда устанавливаются индивидуально в ходе работы с координационной группой стендов.

5.1 Минимальная заявленная площадь стенда должна быть не менее 20 квадратных метров.

5.2 Незанятая декорациями площадь не должна превышать 70% от общей площади стенда.

5.2.1 Игровая зона не должна превышать 20% от общей площади стенда.

5.3 Координационная группа оставляет за собой право изменять заявленную стендом площадь в любой момент времени в течение подготовки (предварительно поставив главу стенда в известность).

NB! Организаторы оценивают не только фактическое соответствие пунктам требований, но и качество содержания!

III ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО УЧАСТИЮ СТЕНДОВ В КОНВЕНТЕ UNICON & GAME EXPO 2020

Перечень позиций, предоставляемых стендам-участникам конвента Unicon & Game Expo 2020 организационным составом:

1. Выставочная площадь, утвержденная координационной группой и организационным составом конвента;

2. Выставочные панели, баннерные стенки, специализированное покрытие (при необходимости);

3. Столы, стулья, доступ к электричеству;

4. Перевозка стенда от места хранения до места проведения мероприятия, а также вывоз до места хранения или утилизации после проведения конвента;

5. Информационная поддержка стенда (с помощью информационных ресурсов фестиваля);

6. Участие стендовых команд в конкурсе стендов, правила и номинации которого будут озвучены на общем встрече глав стендов, в группе конвента, в стендовых чатах, а также на личных собраниях координаторов со стендовыми командами.

Координаторы стендов оставляют за собой право снять стенд с участия на любом этапе подготовки и участия без объяснения причин.

Координаторы стендов также оставляют за собой право снять отдельного участника стенда на любом этапе подготовки и участия с объяснением причин главе стенда и стендовой команде.

Координационная группа с удовольствием ответит на абсолютно любые возникшие вопросы — лучше спросить заранее, чем потом в спешке переделывать.

ВНИМАНИЕ!
ЗАЯВКИ ПРИНИМАЮТСЯ ТОЛЬКО ПО УСТАНОВЛЕННОМУ ОБРАЗЦУ И НИКАКИМ ИНЫМ ОБРАЗОМ.

Скачать форму заявки

Заявка высылается на e-mail, указанный в форме, до 1 марта 2020 года включительно

КООРДИНАЦИОННАЯ ГРУППА СТЕНДОВ ОТ АДМИНИСТРАЦИИ КОНВЕНТА:

Дмитрий Рязанских Вконтакте
Кристина Буйневич Вконтакте

По вопросам связанным с приглашением стендами специальных гостей и проведения презентаций на выставке обращаться к Галине «Доктору» Вашкевич. Дедлайн для предоставления информации по поводу стендовых мероприятий, требующих времени сцены, отдельных площадок или конференцзалов – 1 июля 2020 года.